Глобальный рынок программного обеспечения для управления документами, как ожидается, достигнет оценки в 7,830.3 млн долларов США в 2024 году. Согласно анализу, в период с 2024 по 2034 год темпы роста отрасли составят 12.0% благодаря глобальному внедрению цифровых решений. Ожидается, что к 2034 году объем отрасли превысит 24,322.8 млн долларов США, что будет способствовать массовому развитию строительной отрасли.
Программное обеспечение для управления документами позволяет эффективно хранить, извлекать и управлять цифровыми документами, оказываясь весьма важным для современных организаций. Оно помогает сократить время и усилия, необходимые для ручной подачи и поиска документов, автоматизируя эти задачи.
Программное обеспечение также позволяет нескольким пользователям получать доступ к документам и редактировать их, повышая эффективность совместной работы и обновляя данные. С другой стороны, оно также укрепляет безопасность, отслеживая изменения, внесенные в документ, и контролируя доступ к конфиденциальной информации.
Программное обеспечение также предоставляет возможность поиска на расширенном уровне, что помогает быстро находить файлы. Это не только упрощает процесс, но и повышает производительность.
Оценка мирового рынка программного обеспечения для управления документами
| Атрибуты | Описание |
|---|---|
| Исторический размер, 2023 | USD 7,101.2 млн |
| Прогнозируемый размер, 2024 | USD 7,830.3 млн |
| Прогнозируемый размер, 2034 | USD 24,322.8 млн |
| Годовой темп роста на основе стоимости (2024-2034 гг.) | 12.0% CAGR |
Пользователи могут использовать DMS для удобного хранения, доступа и организации цифровых документов. Они могут загружать цифровые документы с некоторыми ключевыми словами и распределять их по папкам для быстрого поиска. Пользователи также могут использовать фильтры при поиске файлов в папках, что сокращает время и усилия.
Программа также позволяет пользователям обмениваться документами в общей сети, где комментирование и редактирование могут осуществляться в режиме реального времени. Конечные пользователи также могут устанавливать разрешения для контроля над тем, кто может редактировать или просматривать файл, чтобы обеспечить безопасность при сохранении эффективности рабочего процесса.
Исследуйте FMI!
Забронируйте бесплатную демо
В приведенной ниже таблице представлен ожидаемый CAGR для глобального рынка программного обеспечения для управления документами за несколько полугодовых периодов с 2023 по 2033 год. Согласно прогнозам, в первой половине года (H1) с 2023 по 2033 год темпы роста отрасли составят 12.2%, а во второй половине (H2) того же года темпы роста несколько снизятся и составят 11.9%.
| Партикулярный | Годовой прирост стоимости |
|---|---|
| H1, 2023 | 12.2% (с 2023 по 2033 гг.) |
| H2, 2023 | 11.9% (с 2023 по 2033 гг.) |
| H1, 2024 | 12.6% (с 2024 по 2034 гг.) |
| H2, 2024 | 11.7% (с 2024 по 2034 гг.) |
Переходя к последующему периоду, с H1 2024 по H2 2034, прогнозируется, что CAGR будет держаться на уровне 12.6% в первой половине с 2024 по 2034 и значительно снизится до 11.7% во второй половине с 2024 по 2034. В первой половине (H1) с 2024 по 2034 год рынок увеличился на 40 BPS, в то время как во второй половине (H2) с 2024 по 2034 год рынок снизился на 20 BPS.
Появление безопасности данных и управления рисками в связи с ростом числа нарушений безопасности
Угроза кибератак постоянно растет с увеличением объема пользовательских данных. Поскольку предприятия хранят конфиденциальную информацию, спрос на защищенные системы хранения и поиска документов довольно высок. Средняя стоимость утечки данных в 2023 году достигнет 4.45 млн долларов США, что свидетельствует о появлении надежных мер безопасности.
Современные системы управления документами используют искусственный интеллект и блокчейн для повышения безопасности. ИИ помогает быстро обнаружить любые необычные действия и риски безопасности, а блокчейн создает надежную запись документов, гарантируя, что данные остаются точными и не могут быть изменены неавторизованными лицами.
По мере того как предприятиям требуется удаленный доступ к данным и масштабирование операций, они переходят на облачные решения DMS. В связи с этим безопасность в "облаке" стала предметом серьезной озабоченности, и компании стали использовать унифицированные платформы безопасности, объединяющие различные средства защиты.
Это облегчает координацию безопасности и снижает вероятность уязвимости. Хорошим примером такого подхода является архитектура Cybersecurity Mesh Architecture (CSMA), предлагающая интегрированные уровни безопасности, которые делают всю систему более надежной.
Эти изменения касаются не только технологий, но и стратегического аспекта. Организации осознают потенциальный финансовый и репутационный ущерб от утечки данных. Поэтому безопасность данных становится ключевым элементом систем управления документами (DMS)
Это внимание к безопасности не только влияет на типы доступных продуктов, но и приводит к росту рынка, поскольку в ближайшие годы прогнозируется значительный рост рынка DMS из-за этих проблем с безопасностью.
Бизнесмены стремятся к повышению эффективности и производительности
Бизнесмены все чаще ищут решения для облегчения операций и сокращения ручных задач. Программное обеспечение для управления документами включает в себя ключевую возможность автоматизации, которая устраняет такие трудоемкие процессы, как ручная подача документов, извлечение и ввод данных.
К примеру, в решениях DMS используются технологии искусственного интеллекта и ML для автоматизации классификации документов и управления рабочими процессами, что значительно сокращает время, затрачиваемое на выполнение отдельных задач.
В 2023 году компания Syndifi Inc. запустила новые функциональные возможности программного обеспечения для управления документами, специально разработанные для повышения производительности за счет ускорения загрузки документов и использования функций перетаскивания. Это соответствует тенденции интеграции удобных интерфейсов, которые снижают сложности в работе с документами, что позволяет сотрудникам сосредоточиться на более важных задачах.
С другой стороны, внедрение облачных DMS также позволяет обеспечить удаленный доступ к документам, что является необходимостью для удаленных и гибридных рабочих сред. Это не только обеспечивает эффективное взаимодействие между командами, но и улучшает рабочий процесс и сокращает время выполнения проекта. Например, облачная DMS от IBM широко используется в рабочих средах, требующих совместной работы в режиме реального времени.
Зависимость от одного поставщика может вызывать опасения на рынке
Зависимость от одного поставщика может привести к ряду рисков и ограничений для организаций. Когда компания сильно зависит от одного поставщика, она становится уязвимой к его изменениям в бизнесе, решениям, услугам и изменениям цен. Такая надежность может привести к эффекту “замкнутости”, когда переход к другому поставщику становится весьма затруднительным из-за высоких затрат на миграцию или потери непрерывности данных.
К примеру, если поставщик DMS повышает цены или меняет свои сервисные предложения, у клиента остается очень мало рычагов для выторговывания лучших условий, что приводит к росту операционных расходов. Если у поставщика возникают технологические проблемы, перебои в работе или нарушение безопасности, клиент может столкнуться с аналогичными изменениями, нарушающими процессы управления документами.
Эти проблемы могут стать еще более очевидными, когда поставщик решает прекратить выпуск продукта или услуги, что вынуждает клиента к дорогостоящему и трудоемкому переходу на новые системы.
В 2023 году многие компании отмечали риски, связанные с использованием программного обеспечения для управления документами только одного поставщика. Когда у этих поставщиков возникали длительные периоды простоя, это приводило к сбоям в работе и проблемам с доступом к данным. Это свидетельствует о том, что компаниям следует подумать об использовании нескольких поставщиков или выбрать адаптируемые, совместимые решения, чтобы уменьшить опасность привязки к одному поставщику.
Необходимость соблюдения нормативных требований может усугубить риск зависимости от поставщика. Если поставщик не соблюдает новые правила, клиенты могут быть оштрафованы или столкнуться с юридическими проблемами. Чтобы справиться с этими проблемами, компании все чаще используют гибридные модели. Они используют локальные и облачные решения от разных поставщиков, чтобы обеспечить непрерывность работы, гибкость и соблюдение правил.
Децентрализованное хранилище распределяет данные, храня их в кластерах
Децентрализованное хранилище обладает потенциалом для повышения безопасности данных, конфиденциальности и устойчивости системы. Оно распределяет данные по нескольким узлам сети в отличие от традиционных централизованных систем хранения, где данные хранятся на одном сервере. Это снижает риск утечки данных и отказов системы без единой точки уязвимости. Ключевым преимуществом децентрализованных систем хранения является их способность обеспечивать более высокий уровень безопасности и конфиденциальности данных.
В децентрализованной системе данные шифруются и фрагментируются, а информация хранится на разных узлах. Это делает несанкционированный доступ к полным наборам данных весьма затруднительным для нежелательного пользователя. Для того чтобы получить доступ к конкретной информации, ему придется нарушить множество мест хранения данных. Эта модель весьма привлекательна для отраслей со строгими требованиями к безопасности данных, включая здравоохранение и финансы.
Рынок программного обеспечения для управления документами пережил заметные колебания и технологический прогресс в исторический период. Отрасль оценивалась в 4,902.7 млн долларов США в 2019 году и достигнет 7,101.2 млн долларов США в 2023 году при CAGR 9.7% в период с 2019 по 2023 год.
В период пандемии решения DMS стали более популярными, поскольку компании перешли на удаленную и гибридную работу. В это время возросла потребность в безопасных, простых в использовании и совместных инструментах управления документами. Растущая озабоченность сохранностью данных и соблюдением таких правил, как GDPR, CCPA и HIPAA, привела к тому, что все больше компаний стали использовать DMS-решения с надежными функциями безопасности и отслеживания соблюдения требований.
Рынок программного обеспечения для управления документами продемонстрировал значительный рост в прогнозируемый период с 2024 по 2034 год. В 2034 году объем рынка достигнет 24,322.8 млн долларов США по сравнению с 7,830.3 млн долларов США в 2024 году, а темпы роста составят 12.0%.
Все больше и больше малых и средних предприятий начнут использовать решения DMS, поскольку существуют более дешевые облачные варианты, а им необходимо оставаться конкурентоспособными в условиях цифровой экономики. По мере совершенствования технологии blockchain ее интеграция в DMS для обеспечения безопасного и неизменного учета документов станет важным преимуществом, особенно в таких отраслях, как финансы, право и здравоохранение.
Компании первого уровня заняли существенную долю в 45-50% на рынке программного обеспечения для управления документами. Эти компании стимулируют глобальную экспансию за счет партнерств и крупных приобретений. Adobe Inc., Google LLC, Dropbox, Inc. и Microsoft Corporation являются ведущими компаниями первого уровня, которые занимают наибольшую долю рынка во всем мире. Эти поставщики предлагают широкий спектр DMS-решений, оснащенных новейшими технологиями.
Поставщики второго уровня на мировом рынке программного обеспечения для управления документами сосредоточены на расширении возможностей своих комплексных решений. Эти поставщики имеют глобальный охват рынка, но не могут конкурировать из-за пробелов в функциях и возможностях. К поставщикам второго уровня относятся Autodesk, Inc., Toshiba Corporation, Open Text Corporation и другие. Эти поставщики занимают от 20 до 25% рынка.
Компании третьего уровня составляют от 30 до 35% от общей доли рынка программного обеспечения для управления документами. Эти поставщики сосредоточены на расширении рынка и предоставлении решений, ориентированных на конечных пользователей. К ним относятся компании Revver, Inc, Zoho Corporation, Ideagen и другие.
Приведенный ниже анализ рынка программного обеспечения для управления документами по странам объясняет последние события и различные государственные подходы на рынке. Анализ также дает представление об ожидаемом прогрессе страны&rsquo ; на рынке.
Данные описывают ключевые моменты, факторы роста и CAGR этих стран.
| Страны | CAGR с 2024 по 2034 |
|---|---|
| Индия | 15.1% |
| Китай | 13.8% |
| США | 12.7% |
| Германия | 12.8% |
Индия продвигает инициативы по цифровой трансформации и развивает облачные технологии. Индийское правительство также сосредоточено на введении стимулирующих норм на рынке. Эти факторы создают благоприятный ландшафт для успеха программного обеспечения для управления документами в стране. Инициатива "Цифровая Индия" также является важным фактором, поскольку она стимулирует предприятия и правительственные организации к переходу на цифровые записи, создавая дополнительную потребность в решениях DMS.
Последние события в стране подчеркивают эту тенденцию. Например, в 2023 году компания Cybernetik Technologies использовала DMS для объединения всего документооборота в одном месте, чтобы убедиться, что все соответствует правилам и работает лучше. Кроме того, все больше индийских компаний используют облачные решения DMS для удаленной работы, поскольку после пандемии участились случаи гибридной работы.
Китайское правительство требует, чтобы компании хранили свои данные в пределах страны и следовали строгим правилам кибербезопасности. Это означает, что компаниям необходимы надежные системы управления документами, отвечающие этим требованиям законодательства. В результате возникает большая потребность в местных DMS-решениях, которые обеспечивают безопасность данных и соблюдают правила.
Крупные китайские технологические компании, такие как Alibaba Cloud, расширяют свои DMS-сервисы, чтобы воспользоваться преимуществами растущего рынка. В 2023 году Alibaba Cloud добавила в свои облачные сервисы улучшенные функции управления документами, ориентированные на предприятия, переходящие на цифровые методы работы. Эти изменения показывают, насколько важны DMS для достижения Китаем целей цифровой экономики.
Правительство США сыграло большую роль в этом росте, потратив значительные средства на обновление своих ИТ-систем. В 2024 году федеральные агентства потратят на ИТ около 95 миллиардов долларов, и значительная часть этих средств пойдет на управление документами и цифровые проекты. Эти расходы - часть более масштабной программы, направленной на повышение эффективности работы, сокращение использования бумаги, повышение безопасности данных и облегчение доступа к ним.
США также выигрывают от присутствия в стране ведущих технологических компаний, таких как Microsoft, Oracle и IBM. Эти компании постоянно разрабатывают новые и лучшие решения для DMS. Они сыграли большую роль в том, что предприятия стали использовать облачные платформы DMS, которые становятся все более популярными, поскольку могут расти вместе с бизнесом, легко меняются и имеют более высокий уровень безопасности.
В нижеследующем разделе представлен анализ рынка по категориям с учетом последних событий и прогнозов на будущее.
Облачные решения для управления документами позволяют компаниям получать доступ к файлам из любого места, поддерживают удаленную работу и обеспечивают надежную защиту данных. В 2023 году Oracle и Microsoft расширили свои облачные сервисы, чтобы удовлетворить растущие потребности в облачном управлении документами. Oracle запустила 14 новых облачных регионов по всему миру.
| Сегмент | Облако (развертывание) |
|---|---|
| Доля в стоимости (2024) | 63.7% |
По данным Управления правительственной отчетности США, государственные ведомства США все чаще используют облачные системы управления документами по мере обновления своих ИТ-систем. Они тратят значительные средства на облачную инфраструктуру, чтобы лучше обрабатывать данные и снизить расходы. Этот переход на облачные решения является частью более широкой тенденции в сфере ИТ, когда преимущества облачных вычислений приводят к их все более широкому использованию в различных отраслях.
Правительства по всему миру внедряют программные решения для управления документами, чтобы повысить эффективность своей работы и усилить меры безопасности. Эти тенденции не только стимулируют рост рынка, но и побуждают другие отрасли к внедрению решений.
| Сегмент | Государственный сектор (отрасль) |
|---|---|
| Доля в стоимости (2024) | 22.7% |
По данным Администрации общих служб США (GSA), они внедрили эти решения для улучшения управления данными и повышения их доступности в федеральных агентствах.
В условиях жесткой конкуренции на рынке доминируют такие компании, как Microsoft, Oracle, IBM и OpenText. Они занимают лидирующие позиции, поскольку предлагают широкий ассортимент продуктов и могут адаптировать свои решения для различных отраслей. Эти компании продолжают совершенствоваться, используя передовые технологии, такие как искусственный интеллект, машинное обучение и блокчейн, чтобы сделать управление документами более безопасным и автоматизированным.
Рынок идет по пути консолидации: мелкие компании либо покупаются более крупными, либо объединяются, чтобы лучше конкурировать. Эта конкуренция также обусловлена растущей потребностью в облачных решениях DMS, которые отличаются гибкостью и могут расти вместе с бизнесом. Это делает их популярными как среди крупных компаний, так и среди малого и среднего бизнеса.
Современные события на рынке
В 2024 году объем мировой индустрии достигнет 7,830.3 млн долларов США.
Прогнозируется, что спрос будет расти со скоростью 12.0% CAGR.
По оценкам, к 2034 году мировые продажи составят 24,322.8 млн долларов США.
Южная Азия и Тихоокеанский регион будут предлагать выгодные возможности, увеличивая темпы роста CAGR на 13.9%.
Google LLC, Microsoft Corporation, Open Text Corporation, Autodesk Inc, IBM Corporation, Adobe Inc, Dropbox, Inc. и другие.
Отрасль программного обеспечения для управления строительством включает в себя интегрированные программные комплексы для управления документами и отдельное программное обеспечение.
Сегмент делится на облачный и локальный.
В этой категории представлены малые предприятия (1-9 сотрудников), малые предприятия (10-99 сотрудников), средние предприятия (100-499 сотрудников), крупные предприятия (500-999 сотрудников) и очень крупные предприятия (1000+ сотрудников).
Финансы, производство и ресурсы, дистрибьюторские услуги, услуги, государственный сектор и инфраструктура сегментированы в этой категории.
Региональный анализ был проведен в ключевых странах Северной Америки, Латинской Америки, Восточной Азии, Южной Азии и Тихоокеанского региона, Западной Европы, Восточной Европы, Ближнего Востока и Африки (MEA).
Рост рынка акустических камер - размер, тенденции и прогноз на 2025-2035 гг.
Анализ рынка CDN Security по приложениям, конечным пользователям, отраслям и регионам до 2035 года
Анализ рынка DDI по компонентам, приложениям, типам развертывания, размерам предприятий, вертикалям и регионам: Канал до 2035 года
Исследование рынка цифровой криминалистики - рост и прогноз на период с 2025 по 2035 год
Рынок климатической техники по аппаратным средствам, программному обеспечению, конечным пользователям и регионам Прогноз до 2035 года
Анализ рынка увлажнителей по типам увлажнителей, типам установок, каналам продаж и конечным пользователям до 2035 года
Рынок программного обеспечения для управления документами
Спасибо!
Вы получите письмо от нашего менеджера по развитию бизнеса. Пожалуйста, не забудьте проверить папку SPAM/JUNK.
